Toiminta
TOIMINTA
Opetussuunnitelma
Opetussuunnitelmaprosessi on vastuuopettajien ja koordinaatiotiimin vuorovaikutteista opintojen kehittämistä. Se tarkoittaa verkoston tuottaman opetuskokonaisuuden kokoamista lukuvuosittain opinto-oppaaksi yhdessä vastuulaitosten ja vastuuopettajien kanssa. Opetussuunnitelmaprosessista vastaa ohjelmakoordinaattori.
Opintokokonaisuutta tarkastellaan monitasoisesti: kokonaisuuden, moduulien ja opintojaksojen tasoilla. Koordinaattori keskustelee moduulien tavoitteista ja sisällöstä moduulin vastuuopettajien kanssa. Valmistelussa huomioidaan sekä opiskelijoilta että opintojaksojen opettajilta saatu palaute sekä käytettävissä olevat resurssit. Lisäksi jokainen opintojakso käydään säännöllisesti läpi vastuuopettajan kanssa käytävässä kehittämiskeskustelussa. Kehittämiskeskustelun tuloksia käytetään opintojakson parantamisessa seuraavana lukuvuonna.
Johtoryhmä hyväksyy opetussuunnitelman lukuvuosittain kevään kokouksessaan. Opintojaksot vahvistetaan vastuulaitosten normaalin käytännön mukaan jäsenyliopistojen tiedekunnissa.
Arviointiprosessiin tuotetaan seurantaindikaattoreita sekä opiskelijapalautteen (opettaja-opiskelija) että kehityskeskustelujen (koordinaattori-opettaja) kautta.
Opiskelijapalaute
Kaikkiin Rural Studies -opintojaksoihin sisältyy kirjallisen kurssipalautteen kerääminen. Palautetta kerätään joko koordinaatiotiimin ylläpitämällä e-lomakkeella tai opettajan valitsemilla muilla menetelmillä. E-lomake sisältää sekä määrällisiä että laadullisia (avoimia) kysymyksiä. Koordinaatiotiimissä palaute käsitellään anonyymisti.
Kehittämiskeskustelut
Opiskelijapalautteista koordinaattori tekee kirjalliset yhteenvedot, joita hyödynnetään erityisesti koordinaattorin ja opettajien välisissä kehittämiskeskusteluissa. Opettaja kommentoi annettua palautetta omasta ja opintojaksolle asetettujen tavoitteiden näkökulmasta. Kehittämiskeskusteluissa pohditaan myös opintojaksojen sisältökysymyksiä sekä sopivuutta niin moduulin kokonaisuuteen kuin koko ohjelmaan. Lisäksi kehittämiskeskusteluissa sovitaan käytännön toimenpiteistä, joilla verkosto osallistuu opintojakson kehittämiseen.
Laatu opetussuunnitelmaprosessissa
Hyvä prosessi luo rakentavan vuorovaikutuksen opettajien ja koordinaatiotiimin välille sekä toimivan palautejärjestelmän opettajien ja opiskelijoiden välille. Saatavalla tiedolla on relevanssia opintojaksojen kehittämisessä.
Markkinointi
Ohjelman markkinointiprosessi sisältää ohjelman brändin rakentamisen ja markkinoinnin toteuttamisen erityisesti opiskelijahakujen yhteydessä. Prosessista vastaa ohjelmakoordinaattori, ja se tehdään yhteistyössä opintosuunnittelijan kanssa.
Markkinoinnista huolehtii koordinaatiotiimi yhteisesti sovitun työnjaon mukaan. Koordinaattorilla korostuu brändin ja markkinoinnin johtaminen ja opintosuunnittelijan tehtävä painottuu markkinoinnin toteuttamiseen, neuvontaan ja opiskelijapalautteen keräämiseen. Markkinoinnissa yhteistyötahoina ovat verkoston vastuulaitokset sekä tiedotusyhdyshenkilöitä ja asiasta kiinnostuneita opiskelijoita.
Opiskelija saa tietoa Rural Studies -opinnoista omasta yliopistostaan ja suoraan koordinaatiotiimiltä. Rural Studies -opiskelijahausta tiedotetaan sähköpostitse ainelaitosten ja ainejärjestöjen sähköpostilistojen kautta, ylioppilaslehdissä, ohjelman omilla ja yliopistojen verkkosivuilla sekä henkilökohtaisesti yliopistoihin tehtävillä hakukiertueilla. Lisäksi Rural Studies -opintoja koskeviin sähköpostitse ja puhelimitse tuleviin yhteydenottoihin vastataan. Markkinointiaineistoa toimitetaan yliopistojen ainelaitoksille ja yliopistojen opinto- sekä urapalveluihin.
Laatu markkinointiprosessissa
Hyvä markkinointi tavoittaa verkoston yliopistojen opiskelijat mahdollisimman laajasti ja monipuolisesti. He saavat oleellisen tiedon helposti ja kiinnostuvat hakemaan Rural Studies -opintoihin. Koordinaatiotiimi vastaa sähköpostitse tuleviin tiedusteluihin vuorokauden kuluessa.
Toiminnosta tuotetaan arviointiprosessiin seurantaindikaattorina mm. kysymys: mistä sait tiedon opiskelumahdollisuudesta Rural Studies -verkostossa?
Opiskelijahaku
Yhteinen opiskelijahakuprosessi tarkoittaa prosessia, jossa opiskelijat tulevat verkoston opiskelijoiksi erillisellä haulla. Opiskelijahakuprosessista vastaa ohjelmakoordinaattori, joka tekee yhteistyötä opintosuunnittelijan kanssa.
Haku liittyy markkinointiin, mutta se on myös itsenäinen prosessi aina haun valmistelusta johtoryhmän esittelyyn ja tuloksista opiskelijoille ilmoittamiseen saakka.
Toiminnosta tuotetaan arviointiprosessiin seurantaindikaattoreita:
- hakemusten määrä
- hakemusten monitieteisyys (eri tieteenalat)
- hakijoiden kattavuus verkostossa (kaikista jäsenyliopistoista hakijoita)
Laatu opiskelijahakuprosessissa
Opiskelijahaun laatu liittyy läheisesti markkinoinnin laatuun. Hyvässä prosessissa verkostoyliopistojen opiskelijat saavat riittävästi tietoa Rural Studies -hausta ja opiskelijavalinnasta. Hakulomakkeen ja hakuohjeet ovat helposti saatavilla (verkoston nettisivut). Opiskelijat saavat riittävästi neuvontaa, tarvittaessa henkilökohtaista, hakulomakkeen täyttämiseen. Hakuaika on riittävän pitkä, jotta opiskelijat ehtivät reagoida. Lisäksi haku järjestetään tarvittaessa kevään lisäksi myös syksyllä, jotta kevään hausta myöhästyneet ja muut kiinnostuneet voivat hakea Rural Studies -opiskelijoiksi. Johtoryhmä tekee opiskelijavalinnat oikeudenmukaisesti ja tasa-arvoisesti. Haun tuloksista informoidaan opiskelijoita sähköpostitse ja henkilökohtaisin kirjein heti johtoryhmän päätöksen jälkeen.
Kehittämishankkeet
Yhteiset kehittämisprosessit ovat tiettyyn tarkoitukseen suunniteltuja, rajatun tehtävän ja tavoitteiden mukaisia määräaikaisia hankkeita, joiden tarkoituksena on kehittää yhteistyössä verkoston toimijoiden kanssa verkoston toiminnan eri osa-alueita. Kehittämisprosesseista vastuut määritellään kulloinkin erikseen.
Kehittämishankkeet voivat olla hyvin erilaisia. Niitä voidaan valmistella vaihtelevissa kokoonpanoissa verkoston sisällä. Yhteisistä kehittämishankkeista päätetään tapauskohtaisesti ja ne käsitellään aina johtoryhmässä.
Toiminnosta tuotetaan arviointiprosessiin hankekohtaisia seurantaindikaattoreita.